Jak powinna wyglądać idealna strefa chwilloutu i relaksu na weselu

Wiele godzin zabawy na weselu jest męczące i warto w przestrzeni weselnej zarezerwować miejsce na chwilę wyciszenia i odpoczynku dla gości. Świetnym rozwiązaniem jest przygotowanie strefy chilloutu! Zapraszamy na rozmowę z Krystyną Skawiną z rent 4 wedding która opowie jak wygląda taka strefa, co powinno się w niej znaleźć i dlaczego warto zdecydować się na zadbanie o miejsce odpoczynku dla Twoich gości weselnych.

Strefy chilloutu to stosunkowa nowość na weselnych przyjęciach. Czym są i dlaczego warto ją mieć?

Tak strefy chilloutu to nadal nowość na weselach, jednak ciesząca się coraz większą popularnością. W dosłownym znaczeniu jest to strefa wyodrębniona z miejsca imprezy przeznaczona do relaksu. Niektóre obiekty posiadają już swoje własne strefy chillout wpisane w przestrzeń przylegającą do miejsca wesela. Często jednak brakuje takiej przestrzeni i wtedy młode Pary zwracają się do nas z prośbą o wsparcie.

Strefa chillout sprawdza się szczególnie przy ślubach plenerowych lub w sytuacji, gdy sala posiada ogród lub patio. Nawet najwytrwalsi goście weselni potrzebują chwili wytchnienia od zabawy i atrakcji oraz przestrzeni do rozmów oddalonej od głównej sali przepełnionej muzyką, czy też po prostu może służyć jako wyodrębniony punt dla palaczy. Zdarza się także, że staje się miejscem dla wprowadzenia naszych dodatkowych atrakcji takich jak stanowiska gier planszowych, stanowiska z shishą czy plenerowy bar. Sama aranżacja strefy poprzez dobór dodatków, kolorystyki i rodzaju mebli daje nam nieograniczone możliwości scenograficzne. Ponadto przygotowanie takiej strefy ma jeszcze dodatkową zaletę – niezwykle integruje gości weselnych.

Czy taką strefę można przygotować zawsze czy muszą być spełnione jakieś warunki? Jak dużo miejsca należy przewidzieć w zależności od ilości gości?

Oczywiście najpiękniejsze strefy chillout powstają w plenerze. Mamy wtedy możliwość rozbicia namiotów typu gwiazda, rozwieszenie girland żarówkowych czy rozłożenie stelaży pod hamaki. Nie zawsze sale w których organizowane są wesela dysponują ogrodem-czy mają do dyspozycji dodatkową salę. W takich sytuacjach  nawet w holu prowadzącym do sali weselnej  jesteśmy w stanie stworzyć niepowtarzalne miejsce do zregenerowania sił poprzez wstawienie np. wygodnej sofy gdzie goście będą mogli na chwilę przycupnąć i porozmawiać.

Tak naprawdę strefę można dostosować do dowolnego miejsca i przestrzeni, na każdą liczbę osób oraz w każdej możliwej stylistyce i tematyce. Ogranicza nas tylko nasza wyobraźnia. Żeby mieć pewność, że nasi goście dotrą do strefy chilloutu możemy ustawić stylowe drogowskazy informacyjne.

W Polsce młode pary nie mają gwarancji pięknej pogody. Co w przypadku, gdy strefa miała być przygotowana na dworze a pogoda nie dopisuje?

Tak to prawda pogoda u nas bywa kapryśna, jednak nie stanowi to najmniejszej przeszkody w przygotowaniu strefy relaksu. Takie strefy możemy przygotowywać pod różnego rodzaju namiotami, baldachimami lub zadaszonymi pergolami. Zadaszenie chroni zarówno przed ewentualnym opadem , jaki ostrym letnim słońcem.

Co powinno się znaleźć w takiej strefie?

Przede wszystkim nie powinno w takiej strefie zabraknąć wygodnych siedzisk. W zależności od całościowej koncepcji wesela umieszcza się: wygodne kanapy, fotele, leżaki, hamaki czy też miękkie siedzisk i poduchy. Kolejnym ważnym elementem na jaki powinniśmy zwrócić uwagę w takich strefach jest ich oświetlenie. Najczęściej stosujemy girlandy, drobne lampki, lampiony czy też świece dzięki temu możemy stworzyć przytulną i intymną atmosferę. Barwa światła odgrywa tu ogromne znaczenie, najczęściej w naszych realizacjach stosujemy światło barwy ciepłej.

Jeśli strefa taka znajduje się w oddaleniu od miejsca imprezy warto pomyśleć o umieszczeniu w niej baru lub stanowiska z napojami. Dodatkowo można umieścić atrakcje dla gości.

Czy styl strefy ma znaczenie? Powinien pasować do całości przyjęcia czy może być zupełnie inny?

Tu wszystko zależy od fantazji. Niektórzy nasi klienci chcą by całość wyglądała spójnie i wszystkie elementy wesela były utrzymane w jednej kolorystyce i w takich przypadkach strefa chilloutu nawiązuje do stylu przyjęcia.

My proponujemy naszym klientom zorganizowanie również stref tematycznych – tu jesteśmy wstanie zrealizować wszystko co wymarzy sobie Para Młoda. Stylizowane strefy często nawiązują do pasji, które moją Młodzi np. jeździectwo, podróże, góry czy ulubiony superbohater. Zdarzało się, że w takiej strefie relaksu umieszczany była figura konia naturalnej wielkości, bo pasją PM jest jeździectwo. Dużą popularnością cieszą się strefy relaksu z fajką wodną, gdzie goście mogą zatopić się w wygodnych poduchach i rozsmakować się w aromatyzowanym tytoniu. Najważniejsze by strefa jako całość była spójna tworząc jedną wydzieloną relaksacyjną przestrzeń.

Takie strefy chiloutu bardzo często stają się ciekawym tłem uchwycenia niezapomnianych chwil z wesela. Tu nawet najbardziej oficjalna Ciocia – gotowa jest zrzucić żakiecik i wygodnie zasiąść na poduchach.

Jak wygląda proces zamówienia i realizacji strefy?

Pracujemy w dwojaki sposób w zależności od potrzeb Młodej Pary mamy klientów, którzy zamawiają u nas kompleksową usługę realizacji przyjęcia weselnego i tu realizacja strefy relaksu jest składową usług jakie dostarczamy.

Istnieje również możliwość np. tylko wynajęcia mebli do strefy – dostawa, rozstawienie i odbiór takiej strefy z reguły jest po naszej stronie – to my dogrywamy szczegółu bezpośrednio z salą odnośnie terminu montażu oraz demontażu takiej strefy. Najczęściej demontaż strefy odbywa się dnia następnego po Weselu.

Ponieważ jako firma zajmujemy się również organizacją eventów – nasze strefy relaksu w okresie letnim są rozchwytywane. Zamówienie takiej strefy relaksu powinno odbyć się możliwie wcześniej tak, żebyśmy mogli dane meble zarezerwować w określonym terminie dla naszych klientów.

Oczywiście jesteśmy otwarci na wszelkiego rodzaju propozycje i oczekiwania Młodej Pary.

Jeśli szukasz strefy chilloutu koniecznie sprawdź ofertę rent4wedding. Na czerwcowe wesela przygotowali specjalną ofertę -25%! Szczegóły znajdziesz na isntagramie lub facebooku

rent 4 wedding

karolina@rent4wedding.com

AutorkaLucyna Kowalczyk

Pokażę Ci jak przejść przez labirynt ślubnych przygotowań, zainspiruję i doradzę tak by organizacja Waszego dnia była dla Ciebie przyjemnością!