Sprawdź czy wedding planner to coś dla Ciebie

Organizacja ślubu to wielkie wyzwanie. Wiele par podejmuje się tego zadania samodzielnie, ale są i tacy, którzy przychodzą po pomoc do specjalistów. Rola wedding plannera wielu osobom kojarzy się z luksusem lub też wręcz przeciwnie zbędnym wydatkiem. Dziś w rozmowie z Joanną Białoszewską obalimy największe mity jakie krążą wokół organizacji ślubu przez specjalistę i przybliżymy Ci proces współpracy z organizatorem ślubów. Przekonaj się, jakie zalety posiada współpraca z wedding plannerem.

Dlaczego warto skorzystać z usług wedding plannera i jakie korzyści daje to młodej parze?

Wedding planner to taki swego rodzaju przewodnik, który prowadzi Parę Młodą przez cały proces organizacji aż po koordynację dnia ślubu. Dzięki jego pomocy można naprawdę sporo zaoszczędzić i to nie tylko pieniędzy i czasu ale przede wszystkim stresu. Konsultant ślubny poleca zawsze najlepszych i sprawdzonych podwykonawców, negocjuje świetne warunki, rezerwuje terminy i czuwa nad każdym elementem przygotowań. W zgodzie z oczekiwaniami tworzy szacunkowy kosztorys, pilnuje budżetu i stoi na straży wizji i oczekiwań Par Młodych. Wedding planner sprawia, że niemożliwe, staje się możliwym.

Czy decydując się na zatrudnienie konsultanta ślubnego przekazujemy całą organizację w jego ręce?

Wszystko zależy od oczekiwań Par Młodych i od tego, w jakim momencie planowania do nas trafiają. Do każdej pary podchodzimy indywidualnie i ofertę „szyjemy na miarę”. Może to być kompleksowa organizacja od A do Z, częściowa organizacja dla par, które poczyniły już pewne kroki i zorganizowały samodzielnie poszczególne elementy lub sama koordynacja dnia ślubu i wesela.

fot. Jacek Kurczewski

Jaki jest najbardziej popularny zakres usługi na który decydują się pary?

W przypadku mojej Agencji, najczęściej wybierana jest kompleksowa organizacja ślubu. To pozwala stworzyć jedną , spójną całość, dobrać i zarezerwować najlepszych podwykonawców, odpowiednio stworzyć umowy (sprawdzone również pod kątem prawnym ) oraz pracować na budżecie w taki sposób, by go nie przekroczyć . Wtedy mamy pewność, że wszystko będzie tak, jak sobie Państwo Młodzi wymarzyli.

Według mnie największą i często niedocenianą w trakcie przygotowań wartością pracy z wedding plannerem jest koordynacja w dniu ślubu. Jak wygląda ten dzień gdy mamy obok siebie specjalistę?

W tym niezmiernie ważnym dniu zarówno Para Młoda, jak i ich najbliżsi powinni mieć możliwość przeżywania całej ceremonii i zabawy, oraz w pełni uczestniczyć w tym całym procesie. Dlatego też szczególnie chcemy odciążyć Młodą Parę od wszystkich trudnych i przyziemnych spraw, od małych i większych problemów, uciążliwych telefonów oraz tysiąca pytań od gości i obsługi na przyjęciu, aby pozwolić im cieszyć się tym pięknym i wymarzonym dniem. Koordynator już kilka dni przed uroczystością pilnuje wszystkich spraw pozwalając Młodym na relaks i odpoczynek oraz na spokojne przygotowanie się do tego Wielkiego Dnia. To on odbiera kwiaty, sprawdza czy dekoracje w kościele i na przyjęciu są już gotowe. Sprawuje pieczę nad tym, aby każdy podwykonawca był na czas i pracował zgodnie z umową, a wszystko po to, aby nic tego dnia nie zepsuło tej szalenie ważnej chwili. Chcemy, aby Para Młoda również była gościem na swoim weselu, by mogła w pełni go przeżywać i cieszyć się każdą chwilą. Zawsze jesteśmy tam, gdzie właśnie nas potrzebują. Natomiast kiedy nadejdzie pora odpoczynku po świetnej zabawie Młodzi spokojnie pójdą wypocząć, a my zajmiemy się wszelkimi przyziemnymi sprawami takimi, jak rozliczenia z podwykonawcami, demontaż dekoracji, itp.

fot. Ca Studio

Usługa wedding plannera kojarzona jest często z poczuciem luksusu i wysoką ceną. Czy rzeczywiście musimy dysponować dużym budżetem by skorzystać z usług specjalistki?

Ciężko mówić o wysokiej cenie, bo dla każdego z nas „wysoka cena”  ma inny wymiar. Wedding planner kosztuje tyle, na ile budżet Pary Młodej pozwoli. Nasze usługi wyceniane są na podstawie oczekiwań Państwa Młodych, zakresu świadczonych usług oraz rynku na jakim pracujemy i kształtują się na poziomie 600 zł- 20 000 zł. Na ogół nasze wynagrodzenie, to część z sumy, którą udaje nam się wynegocjować w całym procesie organizacji, dlatego nie powinno się traktować zatrudnienia konsultanta ślubnego, jako dodatkowego kosztu, bo…  dobry wedding planner, to poczucie luksusu bez poczucia pustki w portfelu.

Pięknie powiedziane a czy na cenę usługi ma wpływ rozmiar przyjęcia?

Generalnie nie ma znaczenia, jak duże przyjęcie organizujemy, bo proces organizacji wygląda dokładnie tak samo. Polem do negocjacji może być ilość gości w trakcie koordynacji, bo tu inaczej wygląda koordynowanie przyjęcia na 30 osób, gdzie wystarczy jeden konsultant a inaczej na 300 osób, gdzie już potrzebuje on dodatkowego wsparcia.

fot. Arek Kikulski

fot. Ca Studio

Wiele par boi się, że organizując ślub z wedding plannerem nie będą mieli kontroli lub nie będzie tak jak oni chcą. Jest to mit czy fakt?

Oczywiście, że mit! Wedding Planner inspiruje, radzi, proponuje, podsuwa pomysły, ale ostateczne decyzje ZAWSZE podejmuje Para Młoda. To jest ich ślub i to oni decydują, jak ma ten dzień wyglądać. Musi być tak, jak sobie wymarzyli!

Jak wygląda proces organizacji ślubu z wedding plannerem?

Współpraca z wedding plannerem składa się z kilku etapów. Pierwszym jest wypełnienie ankiety, która pozwala poznać oczekiwania i potrzeby Pary Młodej. Potem umawiamy się na niezobowiązujące i bezpłatne spotkanie przy pysznej kawie, na którym już możemy się poznać i porozmawiać szczegółowo o tym, jak wymarzyli sobie ten dzień. Oczywiście jeśli są to pary mieszkające za granicą, wtedy takie spotkania odbywają się za pomocą dostępnych komunikatorów. Kolejnym krokiem jest przedstawienie oferty, która jest przygotowana w oparciu o wypełnioną ankietę oraz z uwzględnieniem przedyskutowanej na spotkaniu koncepcji uroczystości. Ostatnim etapem jest podpisanie umowy i od tej chwili Para Młoda już bez stresu może tylko oczekiwać na swój Wielki Dzień.

fot. Arthur Aleksanian

fot. Jacek Kurczewski

Teraz z pewnością ten kontakt jest utrudniony przez brak możliwości spotkania. Jak przebiega organizacja ślubu w tak nietypowych warunkach? Czy w ogóle pary decydują się teraz na planowanie?

Na szczęście żyjemy w takich czasach, gdzie mamy tyle narzędzi do komunikowania się, że nie musimy się tym tak bardzo martwić. Organizacja przebiega w podobny sposób, tylko zamiast spotkań, łączymy się przez komunikatory. I właśnie tych spotkań najbardziej mi brakuje Oczywiście, że pary decydują się na planowanie, kalendarz na 2021 zaczyna się mocno zapełniać, bo część ślubów z tego roku zostaje przekładana na przyszły a pary, które planowały wziąć ślub w 2021 mocno ruszają z przygotowaniami, by zapewnić sobie rezerwacje wymarzonego terminu, obiektu i najlepszych podwykonawców.

Pozostając w temacie koronawirusa. Wiele par rozważa przełożenie daty ślubu czy wedding plannerzy również pomagają w takich przedsięwzięciach?

Pomagamy naszym parom w reorganizacji ślubu, aneksujemy umowy, ustalamy plany awaryjne i wspieramy na każdym etapie, bez względu na podjęte przez nich decyzje. Dodatkowo Polskie Stowarzyszenie Wedding Plannerów, którego mam zaszczyt był członkiem, uruchomiło bezpłatną pomoc w reorganizacji ślubów dla wszystkich Par Młodych z całej Polski.

fot. Jacek Kurczewski

fot. Arek Kikulski

Joanna od dziecka marzyła o tym, żeby spełniać ludzkie marzenia, rozwiązywać problemy, pomagać, zarządzać i ….organizować. Dziś już wie, jak się ten zawód nazywa – to właśnie wedding planner. Przez wiele lat przygotowywała się do tego zajęcia, długo szukając swojego miejsca na Ziemi. “Pracowałam w kilku korporacjach, mam doświadczenie w wielu dziedzinach (od administracji po bankowość) i dziś ta wiedza zdobyta w całej mojej karierze zawodowej przydaje mi się do wykonywania pracy wedding plannera z największą starannością, profesjonalnie i z sercem. Kocham swoją pracę i zawsze daję z siebie nie 100 a 200 %”. Jeśli szukasz profesjonalistki, która pomoże Wam przygotować ślub marzeń koniecznie sprawdź ofertę Wedding & Event Agency Joanna Białoszewska

Wedding & Event Agency Joanna Białoszewska
joanna@bialoszewska.pl

bialoszewska.pl

 @weddingjbialoszewska 

@weddingjbialoszewska

AutorkaLucyna Kowalczyk

Pokażę Ci jak przejść przez labirynt ślubnych przygotowań, zainspiruję i doradzę tak by organizacja Waszego dnia była dla Ciebie przyjemnością!